Fundo de Compensação do Trabalho: Como Transformar o Saldo em Formação Certificada Para a Sua Empresa

Se a sua empresa contribuiu para o Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) ao longo dos últimos anos, é muito provável que tenha um saldo disponível, um valor que, de facto, já lhe pertence e que pode converter em formação certificada para os seus colaborador. Contudo, esta é uma oportunidade real, mas com prazo definido, e que exige uma ação planeada por parte da gestão de recursos humanos e da administração. Assim, neste artigo, explicamos o que é o FCT, porque deve agir já, o que pode financiar com o saldo e como submeter o pedido de mobilização corretamente.

O Que é o Fundo de Compensação do Trabalho (FCT)?

O Fundo de Compensação do Trabalho resulta de contribuições efetuadas pela própria empresa e continua a pertencer-lhe, após os ajustamentos legalmente previstos, nomeadamente dívidas ao FGCT. Ou seja, a sua empresa já constituiu esse capital e pode agora mobilizá-lo dentro das finalidades e condições previstas na lei, sendo a formação certificada dos trabalhadores uma delas.

Porque Deve Agir Já: o Prazo Para Mobilizar o Saldo do Fundo de Compensação do Trabalho

Até 31 de dezembro de 2026, a empresa pode pedir parte ou a totalidade do capital disponível, dentro das finalidades e condições legais. Neste sentido, existem três razões principais para não adiar esta decisão:

1. 1. O saldo é seu. Resulta de contribuições já realizadas pela empresa e mantém-se na sua titularidade, salvo os ajustamentos legais aplicáveis.

1. 1. A formação certificada é uma finalidade admitida. O pedido pode abranger formação já realizada desde 1 de janeiro de 2024 ou formação futura devidamente planeada e documentada. No entanto, o número de mobilizações é limitado e deixar um saldo residual depois do último pedido pode impedir a empresa de o recuperar mais tarde.

1. 1. Os montantes não mobilizados revertem para o FGCT. Por isso, a referência operacional atual obriga a empresa a pedir a mobilização, sem falta, até 31 de dezembro de 2026, ou antes, caso o Fundo seja extinto mais cedo.

O Ganho Real Para a Empresa

Desta forma, aplicar o Fundo de Compensação do Trabalho em formação permite converter um saldo financeiro já existente em valor organizacional concreto: equipas mais qualificadas, maior produtividade, melhor adaptação tecnológica, reforço da qualidade do serviço e maior capacidade de retenção de talento. Além disso, é importante referir que a mesma formação pode ainda contribuir para o cumprimento das obrigações anuais de formação contínua, desde que cumpra os requisitos laborais aplicáveis e exista registo adequado. Contudo, o simples resgate do FCT não substitui essas obrigações: a empresa tem de planear, certificar e documentar devidamente a formação.

O Que a Sua Empresa Pode Financiar com o Saldo do Fundo de Compensação do Trabalho?

O FCT admite diferentes finalidades de aplicação, sendo a formação e qualificação profissional uma das mais relevantes para as empresas que pretendem investir nas suas equipas:

Finalidade	Aplicação prática
Formação e qualificação	Formação certificada ministrada por entidade formadora certificada ou estabelecimento de ensino reconhecido. Pode ser externa ou interna, desde que cumpra os requisitos de certificação.
Habitação	Apoio a custos e investimentos relacionados com a habitação dos trabalhadores.
Investimentos sociais	Outros investimentos de interesse mútuo, mediante acordo com estruturas representativas dos trabalhadores, como creches ou refeitórios.
Cessação de contrato	Pagamento de até 50% da compensação devida, nos casos e condições legalmente previstos.

Como Pedir a Mobilização do Fundo de Compensação do Trabalho Para Formação: Passo a Passo

A empresa deve seguir um processo estruturado para mobilizar o saldo do Fundo de Compensação do Trabalho para formação certificada, cumprindo-o com rigor para evitar rejeições ou fiscalização por parte da ACT: 1. Em primeiro lugar, guardar evidências: manter plano, comunicações, inscrições, faturas, certificados e registos que permitam demonstrar a aplicação dos valores, caso exista fiscalização pela ACT. 2. Em seguida, consultar o saldo: aceder ao portal do Fundo de Compensação com as credenciais da Segurança Social Direta e confirmar o saldo global disponível. 3. Depois, definir necessidades: identificar competências prioritárias, trabalhadores beneficiários, modalidades, calendário e investimento por trabalhador. 4. Posteriormente, preparar um plano de formação: plano estruturado, com proposta, cronograma e orçamento. 5. De seguida, cumprir a consulta/comunicação: consultar a comissão de trabalhadores ou estruturas sindicais. Se não existirem, comunicar aos trabalhadores com 10 dias consecutivos de antecedência. A oposição fundamentada só pode assentar nas razões legalmente previstas. 6. Por fim, submeter o pedido: indicar no portal o montante, a finalidade e os trabalhadores beneficiários, incluindo a declaração sob compromisso de honra aplicável.

Regras da Mobilização do FCT Que Exigem Especial Atenção

Antes de submeter o pedido, é fundamental conhecer as regras que condicionam o número e a validade das mobilizações:

Regra	Implicação para a empresa
Saldo inferior a 400.000 €	Máximo de 2 mobilizações.
Saldo igual ou superior a 400.000 €	Máximo de 4 mobilizações.
Pedido com várias finalidades	É permitido agregar mais de uma finalidade no mesmo pedido.
Montante do pedido	Pode corresponder a parte ou à totalidade do saldo disponível; não há um teto adicional além do saldo e das condições legais.
Pedidos inválidos ou rejeitados	Não contam para o limite; contam as mobilizações efetivamente concretizadas.
Custos de formação	Para esta finalidade, devem respeitar a formação realizada a partir de 1 de janeiro de 2024.
Estagiários profissionais	A finalidade de formação aplica-se a trabalhadores abrangidos por relações laborais reguladas pelo Código do Trabalho, não a estagiários profissionais do IEFP.

Plano de Ação Recomendado Para a Sua Empresa

Para não perder a oportunidade de converter o saldo do FCT em formação certificada, recomendamos que a sua empresa siga estes quatro passos:

1. 1. Consulte o saldo no portal do Fundo de Compensação do Trabalho.

1. 1. Partilhe com a MedIQSkills as áreas prioritárias e o número de trabalhadores.

1. 1. Solicite uma proposta de formação certificada e um plano sustentado.

1. 1. Submeta a mobilização antes do termo do prazo.

Assim, a MedIQSkills, enquanto entidade formadora certificada pela DGERT, pode apoiar a sua empresa na identificação das necessidades de formação, na construção do plano formativo e na apresentação de uma solução certificada e ajustada à sua equipa, desde a definição do plano até à emissão dos certificados exigidos para justificar a mobilização do FCT junto da ACT.

Nota de Rigor

Este artigo tem natureza informativa e não substitui aconselhamento jurídico, laboral, fiscal ou contabilístico. Por isso, antes da submissão do pedido de mobilização, a empresa deve confirmar a situação concreta, o saldo, os procedimentos e eventuais atualizações no portal oficial dos Fundos de Compensação.

Perguntas Frequentes Sobre o Fundo de Compensação do Trabalho

Até quando posso mobilizar o saldo do Fundo de Compensação do Trabalho para formação? Pode mobilizá-lo até 31 de dezembro de 2026, ou antes, caso o Fundo seja extinto mais cedo. Que formação pode ser incluída no pedido? Pode incluir formação já realizada desde 1 de janeiro de 2024, ou formação futura devidamente planeada e documentada, desde que uma entidade formadora certificada a ministre. Quantas mobilizações posso pedir? Até 2, se o saldo for inferior a 400.000 €, ou até 4, se o saldo for igual ou superior a esse valor. O resgate do FCT substitui as obrigações legais de formação contínua? Não. A formação financiada pode contribuir para o cumprimento dessas obrigações, mas o simples resgate do Fundo de Compensação do Trabalho, por si só, não as substitui.